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Construye un negocio que funcione sin ti (usando sistemas + IA)
SistemologIA es la metodología práctica para sacar al dueño de la operación, ordenar la empresa por sistemas y usar IA donde más impacto genera: en el flujo de dinero.
El problema no eres tú, es que tu negocio depende de ti
La mayoría de los dueños de negocio empiezan buscando libertad… y terminan más atrapados que cuando tenían jefe. Jornadas de 10–12 horas, todo pasa por tu WhatsApp, mil decisiones al día y cero tiempo para pensar el futuro. El negocio crece, pero tú no puedes despegarte ni un fin de semana.
Si te pasa esto, estás en el lugar correcto:
  • Si dejas de mirar, las cosas se frenan
  • Si te vas una semana, vuelves a "apagar incendios"
  • Nadie hace las cosas "como tú"
  • Tienes equipo, pero sigues asumiendo la carga
¿Qué es SistemologIA?
SistemologIA es una adaptación de la metodología SYSTEMology sumada a herramientas de Inteligencia Artificial. Nuestro objetivo es simple: documentar, ordenar y optimizar los sistemas críticos de tu negocio para que funcione de forma predecible, contigo o sin ti, y recién ahí agregar IA como palanca de eficiencia.
Sistemas
Documentamos y ordenamos procesos críticos
IA
Optimizamos con herramientas inteligentes
Equipo
Empoderamos a tu gente para operar

"Como dueño, eres la peor persona para crear sistemas… tu trabajo es liderar, no documentar procesos."
Por eso diseñamos una forma de que tu equipo (y la IA) extraigan lo que tú ya sabes hacer bien, sin que tengas que escribir manuales eternos.
Los 7 Pasos de SistemologIA
El corazón de nuestra metodología: un proceso probado para transformar tu negocio en una empresa que funciona con sistemas claros, equipo empoderado y el apoyo estratégico de la Inteligencia Artificial.
1
Definir el Flujo Crítico de Clientes
Identificamos cómo entra y se cobra el dinero hoy
2
Asignar responsables
Detectamos cuellos de botella
3
Extraer el conocimiento
Sin que tú te sientes a escribir
4
Organizar el cerebro digital
Un solo lugar para todos los sistemas
5
Integrar al día a día
De manual a "así hacemos las cosas"
6
Escalar por departamento
Sistema mínimo viable en toda la empresa
7
Optimizar con datos + IA
Primero medimos, después metemos IA
Paso 1
Definir el Flujo Crítico de Clientes
Identificamos cómo entra y se cobra el dinero hoy
Mapeamos en 7–10 pasos cómo pasa tu cliente ideal de "no saber que existes" a "pagarte y volver a comprarte". Sin dibujitos raros ni jerga, solo la realidad de tu negocio hoy.
Este es el punto de partida fundamental: entender exactamente cómo funciona tu motor de ingresos antes de optimizar cualquier cosa.
Paso 2
Asignar responsables y detectar cuellos de botella
Quién hace qué
Para cada paso del flujo crítico, definimos quién lo hace mejor hoy y con qué frecuencia genera problemas.
Dónde se traba todo
Lo que más se cae, se prioriza. Identificamos los puntos de fricción que están frenando el crecimiento de tu negocio.
Paso 3
Extraer el conocimiento (sin que tú te sientes a escribir)
Grabamos, transcribimos y la IA arma el primer borrador
Tú o tu mejor persona hacen la tarea como en un buen día; la grabamos (video o pantalla) y usamos IA para convertir esa transcripción en un proceso paso a paso.
Nada de manuales eternos: primero documentamos lo que ya funciona.
Paso 4
Organizar el "cerebro digital" del negocio
Un solo lugar donde viven todos los sistemas
Creamos una estructura simple de carpetas (por departamentos) donde quedan todos tus procesos: marketing, ventas, operaciones, finanzas, administración, etc. Así nadie puede decir "no sabía donde estaba".
Marketing
Campañas, contenido, leads
Ventas
Prospección, cierre, seguimiento
Operaciones
Entrega, producción, logística
Finanzas
Facturación, cobranzas, reportes
Administración
Documentación, agenda, correos
RRHH
Onboarding, capacitación, evaluaciones
Paso 5
Integrar los sistemas al día a día
De "manual en un drive" a "así hacemos las cosas acá"
No sirve de nada documentar si nadie lo usa. Por eso conectamos los procesos con tus herramientas reales (Trello/ClickUp/Notion/CRM) y trabajamos con tu equipo para que el sistema sea el camino por defecto.
La integración es clave: los sistemas deben vivir donde tu equipo ya trabaja, no en un documento olvidado.
Paso 6
Escalar: Sistema mínimo viable por departamento
Que toda la empresa tenga un piso estándar de funcionamiento
Cuando el flujo crítico ya está bajo control, expandimos a todas las áreas del negocio:
Finanzas
Facturación, cobranzas, flujo de caja
Administración
Agenda, correos, documentación
RRHH
Onboarding, capacitación, evaluaciones
Dirección
Planificación trimestral, revisión de métricas
Paso 7
Optimizar con datos + Inteligencia Artificial
Primero medimos, después incorporamos IA
Con los sistemas funcionando, diseñamos un tablero simple de métricas del flujo crítico (leads, conversión, ticket, recurrencia, etc.) y recién ahí vemos dónde la IA es más útil para multiplicar resultados.
Implementamos: asistentes, automatizaciones, agentes en WhatsApp, análisis de datos. Todo basado en datos reales, no en modas tecnológicas.
Nuestros Servicios
Tres formas de trabajar juntos, según el momento de tu negocio y tus objetivos de transformación.
1
Diagnóstico de Sistemas & Flujo Crítico
En una sesión analizamos tu flujo crítico de clientes, identificamos cuellos de botella y definimos un mapa de sistemas prioritarios para los próximos 60 días.
Ideal para: Dueños que quieren entender dónde están parados antes de invertir en una transformación completa.
2
Implementación SistemologIA 60 días
  • Documentamos y organizamos tus sistemas críticos
  • Entrenamos a tu equipo para operar con procesos
  • Dejamos un tablero de métricas y lista de verificación de mejora continua
Ideal para: Negocios listos para dar el salto y construir una operación que funcione sin el dueño.
3
Acompañamiento Mensual & Optimización con IA
Para empresas que ya tienen un piso de sistemas y quieren seguir optimizando:
  • Revisión mensual de métricas y cuellos de botella
  • Nuevas automatizaciones y agentes de IA integrados a tus procesos
  • Soporte al "Campeón de Sistemas & IA" interno
Descubre las bases de la metodología
Mira el video y solicita el libro en tu sesión de diagnóstico.
¿Quién es el Sistemólogo detrás de SistemologIA?
Soy Lautaro Misaghi, Sistemólogo y consultor en procesos con más de 250 empresas asesoradas en Latam y USA. Ayudo a dueños que están atrapados en la operación a construir empresas que funcionen con sistemas claros, equipo empoderado y el apoyo de la Inteligencia Artificial donde realmente suma.
+5 años ayudando pymes y negocios de servicios. 1000 horas de consultoria.
Experiencia en automatización comercial, atención al cliente y operaciones
Formación directa en la metodología SYSTEMology y aplicación de IA en empresas pequeñas
Cómo empezamos a trabajar
Un proceso simple y transparente para transformar tu negocio en 3 pasos claros.
Llamada de diagnóstico (30–45 min)
Entendemos tu negocio, tus números y tu realidad actual. Sin compromisos, solo una conversación honesta sobre dónde estás y hacia dónde quieres ir.
Mapa de sistemas & propuesta
Te presentamos un mapa de sistemas prioritarios y una propuesta de implementación por etapas. Todo claro, con plazos y resultados esperados.
Implementación + Acompañamiento
Trabajamos contigo y tu equipo durante 90 días para instalar los sistemas clave y dejar todo documentado. Al final, tu negocio funciona sin ti.
Agenda tu sesión de Diagnóstico
Casos reales de negocios que hoy funcionan con sistemas
Empresas que pasaron de depender 100% del dueño a operar con procesos claros y equipos empoderados.
SaaS AI
"Pasamos de depender 100% del dueño a tener un equipo operando con procesos en 90 días. Ahora puedo tomarme vacaciones sin que explote todo."
— Horacio Canales: CEO
E-commerce de Productos - Divaskin
"Aumentamos nuestra capacidad de atención sin contratar más gente gracias a IA en soporte al cliente. Los tiempos de respuesta bajaron 70%."
— Mary Gutierrez: CEO
Consultora de Servicios financieros - Business Market Finders
"Documentamos todos nuestros procesos de entrega y ahora cualquier miembro del equipo puede atender a un cliente con el mismo nivel de calidad."
— Richard Taty: CEO
Preguntas Frecuentes
¿Esto sirve si todavía estoy solo(a) en el negocio?
Sí, pero el objetivo es que dejes de estar solo(a). Empezamos por ordenar el flujo crítico y preparar todo para que puedas sumar gente sin caos. Los sistemas te preparan para escalar de forma ordenada.
¿Siempre se usa IA?
No. Primero se ordenan los procesos. Después vemos dónde la IA realmente baja costos, tiempos o errores. La tecnología es una herramienta, no el objetivo.
¿Cuánto tiempo me va a llevar a mí como dueño(a)?
Al inicio requerimos varias sesiones clave contigo, pero el objetivo es que rápido tu equipo (o futuros colaboradores) tomen el control del día a día. La inversión inicial de tiempo te devuelve semanas de libertad después.
Empieza hoy a construir un negocio que funcione sin ti
No tienes que seguir atrapado en la operación. Hay un camino probado para salir del día a día y construir una empresa que funcione con sistemas, equipo y el apoyo estratégico de la IA.
El primer paso es simple: una conversación de 30-45 minutos donde analizamos tu situación actual y te mostramos el mapa de ruta específico para tu negocio.
Contacto
Email
sistemologo@sistemologia.org
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